DESCRIPCIÓN
En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a Junior de Soporte en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).
Si buscas una posición estable, con funciones claras de gestión administrativa general y apoyo al equipo, ¡esta es tu oportunidad!
Buscamos un perfil administrativo cuya prioridad será archivar y organizar documentos, llevar el control de fechas clave, tramitar solicitudes de compras y gestionar el buzón de Facilities Spain dando respuesta directa al empleado. En definitiva, serás el apoyo administrativo y documental clave para todas las tareas del departamento.
¿Cuáles serán tus funciones principales?
- Gestión Documental: Registrar, digitalizar y archivar contratos, licencias y facturas. Mantener actualizadas las bases de datos de espacios y activos.
- Control de Mantenimiento: Coordinar el calendario de revisiones técnicas, controlar las visitas de los proveedores y revisar que la documentación (como PRL) esté al día.
- Compras y Facturación: Crear y hacer el seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos del departamento.
- Atención al Empleado (Buzón Facilities): Gestionar las incidencias de la oficina, resolver dudas de los trabajadores, coordinar mudanzas internas (puestos/taquillas) y enviar comunicaciones.
- Soporte General: Apoyar al equipo en la preparación de documentos para proyectos o licitaciones y realizar el seguimiento de los plazos
¿Qué buscamos en ti?
Buscamos un perfil dinámico, metódico y con ganas de aportar estabilidad al equipo:
- Formación: FPII / Grado Superior
- Experiencia previa (entre 6 meses y 2 años) en tareas de soporte administrativo, atención al cliente/empleado, o gestión de back-office en empresas grande o entornos corporativos
- Idiomas: Nivel medio de inglés (principalmente para la lectura y redacción de correos electrónicos).
- Herramientas: Buen manejo de Office (Excel para el control de horas/facturas). Es muy valorable (aunque no excluyente) tener experiencia previa o nociones de SAP.
¿Qué ofrecemos?
- Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer). Puesto presencial
- Entorno: Incorporación estable a una compañía líder, sólida y con un ambiente de trabajo dinámico.
- Salario: 20.000 € b/a.
¿Encajas con el perfil? Si buscas un puesto de soporte donde consolidar tus conocimientos administrativos, envía tu CV hoy mismo a susanadeandres@cepede.com
